Backoffice und Büroorganisation
Büroorganisation, laufende administrative Aufgaben, Angebote und Rechnungen je nach Bedarf, OP-Übersicht und Mahnwesen nach Absprache sowie vorbereitende Belegübergabe an den Steuerberater.
Karlsruhe · Deutschlandweit Remote
Backoffice für Transportunternehmen
Weniger Büro. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Wir kümmern uns laufend um dein Backoffice: Büroorganisation, Rechnungen, Belege, HR-Administration, Ablieferbelege, Frachtpapiere und Rechnungsunterlagen. Zusätzlich helfen wir dir, passende Berufskraftfahrer aus dem Ausland zu finden und einzustellen.
Nach nur 30 Tagen ist dein Büro deutlich besser organisiert und du hast wieder mehr Zeit fürs Geschäft.
Was wir übernehmen
Backoffice, HR-Administration und organisatorische Unterstützung für dein Transportunternehmen.
HR-Administration
Personalakten und Unterlagen strukturiert führen, Onboarding, Dokumentenprozesse, Nachweismanagement und Unterstützung bei organisatorischen HR-Aufgaben im Tagesgeschäft.
Ablieferbelege und Frachtpapiere
Ablieferbelege, Frachtpapiere und Rechnungsunterlagen strukturiert vorbereiten, damit Büro, Abrechnung und Steuerberater sauber weiterarbeiten können.
Berufskraftfahrer aus dem Ausland finden und einstellen
Unterstützung bei Suche, Dokumentencheck, Vorbereitung von Anträgen und Nachweisen sowie Koordination mit zuständigen Stellen. Keine Rechtsberatung, keine Rechtsvertretung.
Optional: Verkehrsleitung und EU Lizenz
Externe Verkehrsleitung und Unterstützung beim Beantragen der EU Lizenz sind optional möglich.
Backoffice für Transportunternehmen in Karlsruhe
Wir unterstützen Transportunternehmen in Karlsruhe und Umgebung remote bei Backoffice, HR-Administration und laufender Büroorganisation.
Karlsruhe und Umgebung
Für Transportunternehmen aus Karlsruhe, Ettlingen, Rheinstetten, Stutensee, Bruchsal, Rastatt, Baden Baden, Pforzheim und Umgebung.
Bürokraft ohne Bürokosten
Wir übernehmen Büroorganisation und HR-Administration remote, damit dein Büro läuft, ohne extra Büromiete, Arbeitsplatz und feste Personalkosten.
Warum Tursunova?
Wer dein Büro übernimmt, muss Transport verstehen.
Kuralay Tursunova - Geschäftsführerin
Qualifikation & Fachkunde
10 Jahre Transporterfahrung
Ich weiß genau, welche Unterlagen im Transport wichtig sind, wo Fehler passieren und was im Büro nicht liegen bleiben darf.
IHK geprüfte Verkehrsleiterin im Güterkraftverkehr
Ich arbeite aktiv mit Transportunternehmen mit 1 bis 20 Fahrzeugen und kenne die fachlichen Anforderungen, Unterlagen und Fristen im Güterkraftverkehr.
Mehrsprachige Kommunikation
Auf Deutsch, Italienisch, Englisch, Russisch und Kasachisch. Besonders hilfreich, wenn Unternehmer, Fahrer oder Teams einen internationalen Hintergrund haben. Absprachen bleiben klar und verständlich.
Persönliche Betreuung
Du arbeitest direkt mit mir, ohne Hotline und ohne Weiterleitungen.
Klares Angebot für deinen Betrieb.
Du sagst kurz, wobei du Unterstützung brauchst. Danach bekommst du ein Angebot, das zu deinem Betrieb passt.
Wovon der Preis abhängt
Der Preis hängt vor allem von drei Punkten ab:
- Wie viele Fahrer und Fahrzeuge du hast
- Welche Büroaufgaben wir übernehmen sollen
- Ob du zusätzlich Verkehrsleitung / EU-Lizenz brauchst
Berufskraftfahrer aus dem Ausland
Optional möglich, wenn du passende Fahrer finden und direkt in deinem Betrieb einstellen möchtest.
Verkehrsleitung / EU-Lizenz
Optional möglich, wenn du dafür fachkundige Unterstützung brauchst.
Häufige Fragen
Kurz erklärt, wie die Zusammenarbeit läuft.
Welche Aufgaben übernehmt ihr im Backoffice?
Wir übernehmen laufende Büroaufgaben wie Büroorganisation, Rechnungen, Belege, HR-Administration, Ablieferbelege, Frachtpapiere, Rechnungsunterlagen und vorbereitende Belegübergabe an den Steuerberater. Der genaue Umfang wird vor dem Start festgelegt.
Übernehmt ihr auch Steuerberatung?
Nein. Wir bereiten Belege und Unterlagen sauber für den Steuerberater vor. Steuerberatung und steuerliche Entscheidungen übernimmt dein Steuerberater.
Kann mein Steuerberater bleiben?
Ja. Wir arbeiten mit deinem bestehenden Steuerberater zusammen und sorgen dafür, dass Unterlagen strukturiert vorbereitet werden.
Unterstützt ihr bei Berufskraftfahrern aus dem Ausland?
Ja. Wir unterstützen bei Suche, Dokumentencheck, organisatorischer Vorbereitung und Koordination mit zuständigen Stellen. Es handelt sich nicht um Zeitarbeit. Die Fahrer werden direkt bei deinem Transportunternehmen eingestellt.
Ist Verkehrsleitung ebenfalls möglich?
Ja. Externe Verkehrsleitung und Unterstützung beim Beantragen der EU Lizenz sind optional möglich.
Arbeitet ihr nur in Karlsruhe?
Nein. Die Zusammenarbeit läuft deutschlandweit remote. Persönliche Treffen zum Kennenlernen oder für größere Besprechungen sind auf Wunsch kein Problem. Diese Seite richtet sich an Transportunternehmen in Karlsruhe und Umgebung.
Wie bekomme ich ein Angebot?
Du schreibst kurz, wobei du Unterstützung brauchst. Danach klären wir die wichtigsten Punkte und du bekommst ein klares Angebot passend zu deinem Betrieb.
Kurze Anfrage senden.
Schreib kurz, wobei du Hilfe brauchst. Wir melden uns mit den nächsten Schritten.
Per E-Mail anfragen
Eine kurze Nachricht reicht. Die Vorlage ist vorbereitet.
Anfrage startenDiese Infos helfen uns
- Standort
- Wie viele Fahrer und Fahrzeuge du hast
- Welche Büroaufgaben wir übernehmen sollen
- Ob du zusätzlich Verkehrsleitung / EU-Lizenz brauchst