Backoffice und Büroorganisation
- Rechnungen schreiben und prüfen
- Offene Rechnungen im Blick behalten
- Belege für den Steuerberater vorbereiten
Karlsruhe · Deutschlandweit Remote
Backoffice für Transportunternehmen
Weniger Büro. Mehr Zeit fürs Geschäft.
Wir übernehmen laufende Büroarbeit für Transportunternehmen. Zusätzlich helfen wir dir, passende Berufskraftfahrer aus dem Ausland zu finden und einzustellen.
Nach nur 30 Tagen ist dein Büro deutlich besser organisiert und du hast wieder mehr Zeit fürs Geschäft.
Was wir übernehmen
Backoffice und Personalwesen / HR für Transportunternehmen.
Personalwesen / HR
- Personalakten pflegen
- Fahrerunterlagen prüfen
- Fristen und Nachweise im Blick behalten
Ablieferbelege und Frachtpapiere
- Ablieferbelege prüfen und sammeln
- Frachtpapiere prüfen
- Fehlende Unterlagen nachfordern
Berufskraftfahrer aus dem Ausland finden und einstellen
- Passende Fahrer suchen
- Fahrerdokumente prüfen
- Kontakt mit zuständigen Stellen koordinieren
Optional: Verkehrsleitung und EU-Lizenz
- Externe Verkehrsleitung
- Beim EU-Lizenz-Antrag unterstützen
Backoffice für Transportunternehmen in Karlsruhe
Für Transportunternehmen, Kurierdienste und Kleintransporte in Karlsruhe und Umgebung, die Büroarbeit abgeben und sauber organisiert arbeiten möchten.
Karlsruhe und Umgebung
Für Transportunternehmen aus Karlsruhe, Ettlingen, Rheinstetten, Stutensee, Bruchsal, Rastatt, Baden-Baden, Pforzheim und Umgebung.
Bürokraft ohne Bürokosten
Wir übernehmen Büroorganisation und Personalwesen / HR remote, ohne dass du eine eigene Bürokraft einstellen musst.
Warum Tursunova?
Wer dein Büro übernimmt, muss Transport verstehen.
Kuralay Tursunova – Geschäftsführerin
Qualifikation & Fachkunde
10 Jahre Transporterfahrung
Ich weiß genau, welche Unterlagen im Transport wichtig sind, wo Fehler passieren und was im Büro nicht liegen bleiben darf.
IHK geprüfte Verkehrsleiterin im Güterkraftverkehr
Ich kenne die Anforderungen, Unterlagen und Fristen von Transportunternehmen mit 1 bis 20 Fahrzeugen.
Mehrsprachige Kommunikation
Auf Deutsch, Italienisch, Englisch, Russisch und Kasachisch. Hilfreich für Unternehmer, Fahrer und Teams mit internationalem Hintergrund.
Persönliche Betreuung
Du arbeitest direkt mit mir, ohne Hotline und ohne Weiterleitungen.
Klares Angebot für deinen Betrieb.
Du sagst kurz, wobei du Unterstützung brauchst. Danach bekommst du ein Angebot, das zu deinem Betrieb passt.
Wovon der Preis abhängt
Der Preis hängt vor allem von drei Punkten ab:
- Wie viele Fahrer und Fahrzeuge du hast
- Welche Büroaufgaben wir übernehmen sollen
- Ob du zusätzlich Verkehrsleitung / EU-Lizenz brauchst
Berufskraftfahrer aus dem Ausland
Für Betriebe, die passende Fahrer finden und direkt einstellen möchten.
Verkehrsleitung / EU-Lizenz
Für Betriebe, die fachkundige Unterstützung bei Verkehrsleitung oder EU-Lizenz brauchen.
Häufige Fragen
Kurz erklärt, wie die Zusammenarbeit läuft.
Welche Aufgaben übernehmt ihr im Backoffice?
Wir übernehmen laufende Büroaufgaben wie Büroorganisation, Rechnungen, Belege, HR-Administration, Ablieferbelege, Frachtpapiere, Rechnungsunterlagen und vorbereitende Belegübergabe an den Steuerberater. Der genaue Umfang wird vor dem Start festgelegt.
Übernehmt ihr auch Steuerberatung?
Nein. Wir bereiten Belege und Unterlagen sauber für den Steuerberater vor. Steuerberatung und steuerliche Entscheidungen übernimmt dein Steuerberater.
Kann mein Steuerberater bleiben?
Ja. Wir arbeiten mit deinem bestehenden Steuerberater zusammen und sorgen dafür, dass Unterlagen strukturiert vorbereitet werden.
Helft ihr bei Berufskraftfahrern aus dem Ausland?
Ja. Wir unterstützen bei Suche, Dokumentencheck, organisatorischer Vorbereitung und Koordination mit zuständigen Stellen. Es handelt sich nicht um Zeitarbeit. Die Fahrer werden direkt bei deinem Transportunternehmen eingestellt.
Bietet ihr auch Verkehrsleitung an?
Ja. Externe Verkehrsleitung und Unterstützung beim Beantragen der EU-Lizenz sind optional möglich.
Arbeitet ihr nur in Karlsruhe?
Nein. Die Zusammenarbeit läuft deutschlandweit remote. Persönliche Treffen zum Kennenlernen oder für größere Besprechungen sind auf Wunsch kein Problem. Diese Seite richtet sich an Transportunternehmen in Karlsruhe und Umgebung.
Wie bekomme ich ein Angebot?
Du schreibst kurz, wobei du Unterstützung brauchst. Danach klären wir die wichtigsten Punkte und du bekommst ein klares Angebot passend zu deinem Betrieb.
Kurze Anfrage senden
Schreib kurz, wobei du Hilfe brauchst. Wir melden uns mit den nächsten Schritten.
Per E-Mail anfragen
Die E-Mail ist vorbereitet. Du ergänzt nur kurz deine Eckdaten.
Anfrage startenDiese Infos helfen uns
- Standort
- Wie viele Fahrer und Fahrzeuge du hast
- Welche Büroaufgaben wir übernehmen sollen
- Ob du zusätzlich Verkehrsleitung / EU-Lizenz brauchst